Per cercare una particolare frase, racchiudete la frase tra virgolette ("). Ad esempio, la query “formazione dei docenti” consentirà di individuare solo i risultati che contengono tale frase.
Ulrichsweb consente di utilizzare i seguenti operatori booleani: AND, OR, NOT. Per impostazione predefinita, tutti i termini di una ricerca vengono combinati tramite l'operatore AND.
L'utilizzo di questi tre operatori booleani consente di creare query più specifiche o più generali. Ad esempio, dal momento che tutti i termini di una ricerca vengono combinati per impostazione predefinita tramite l'operatore AND, la ricerca “microcircuiti nanocircuiti” restituirà solo i risultati che contengono entrambi i termini. La ricerca "microcircuiti OR nanocircuiti" molto probabilmente restituirà più risultati, perché ciascun risultato conterrà il termine microcircuiti, nanocircuiti o entrambi.
Per escludere elementi da una query di ricerca, utilizzate l'operatore NOT o il simbolo meno (anche denominato trattino: "-") prima di un termine. Se ad esempio si specifica la query “animale NOT cane”, verranno visualizzati tutti i risultati che contengono il termine "animale" tranne quelli che contengono il termine “cane”.
È inoltre possibile combinare gli operatori booleani con termini tra virgolette, come ad esempio “formazione dei docenti” OR “formazione degli insegnanti”.
In Ulrichsweb è possibile eseguire ricerche tramite i caratteri jolly “?” e “*”.
Il punto interrogativo (?) corrisponde a un singolo carattere. Ad esempio, può essere utilizzato per trovare “Olsen” e “Olson” specificando “Ols?n”.
L'asterisco (*) corrisponde a zero o più caratteri all'interno o al termine di una parola. Ad esempio, una ricerca di “So*no” consentirà di individuare termini quali “Sonno”, “Sogno” e “Soggiorno”. Se utilizzato al termine di una parola, ad esempio “Temp*”, l'asterisco consentirà di individuare tutti i suffissi, come “Tempesta”, “Tempio” e “Temporaneo”.
Non è possibile utilizzare caratteri jolly come primo carattere di una ricerca.
Utilizzate il carattere tilde (~) al termine di più parole per definire il livello di prossimità con cui tali parole devono comparire. Se ad esempio si specifica la ricerca “lievito pane ~10", verranno inclusi solo i risultati in cui i termini "lievito" e "pane" sono separati da 10 o meno parole.
Quando si eseguono ricerche su "Anno di inizio" o "Tiratura", è possibile limitare le ricerche a un intervallo utilizzando il trattino: "-". Ad esempio, "1990-2000" o "100-1000".
Utilizzate il carattere tilde (~) al termine di una parola per individuare i termini simili. Eseguendo una ricerca di “Sotto~”, verranno individuati termini quali “Botto”, “Dotto” e “Lotto”.