Pour rechercher une expression précise, faites-la apparaître entre guillemets ("). Par exemple, la requête « "formation des enseignants" » renverra uniquement les résultats contenant cette expression.
Ulrichsweb permet l'utilisation des opérateurs booléens suivants : ET, OU et SAUF. Par défaut, tous les termes d'une recherche sont combinés avec l'opérateur ET.
Ces trois opérateurs booléens peuvent être utilisés pour effectuer des recherches plus restreintes ou plus générales. Ainsi, comme tous les termes de recherche sont (par défaut) combinés avec ET, la recherche « microcircuits nanocircuits » ne génèrera que les résultats comprenant à la fois ces deux termes. La recherche « microcircuits OU nanocircuits » donnera sans doute plus de résultats, car chaque résultat contiendra soit « microcircuits », soit « nanocircuits », soit les deux termes.
Pour exclure des éléments d'une recherche, utilisez l'opérateur SAUF ou le signe moins (également appelé tiret, « - ») avant un terme. Si vous recherchez l'expression « animal SAUF chien », tous les résultats incluront le terme « animal », à l'exception de ceux qui contiennent également le mot « chien ».
Vous pouvez aussi combiner des opérateurs booléens avec des expressions entre guillemets, comme dans la requête « "formation des enseignants" OU "formation des éducateurs" ».
Les caractères de remplacement « ? » et « * » peuvent être utilisés lors des recherches dans Ulrichsweb.
Le point d'interrogation (?) remplace n'importe quel caractère. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour trouver les résultats correspondant à « Olsen » et « Olson » en recherchant « Ols?n ».
L'astérisque (*) peut remplacer zéro, un ou plusieurs caractères à l'intérieur ou à la fin d'un mot. Par exemple, une recherche portant sur « Ch*ter » générera les résultats correspondant aux termes « Chanter », « Chahuter » et « Chuter ». Lorsqu'un astérisque est placé à la fin d'un mot, comme dans « Temp* », la recherche portera sur tous les mots se terminant par des suffixes tels que « Tempête », « Temple » et « Temporaire ».
Les caractères de remplacement ne peuvent pas être utilisés au tout début d'une expression à rechercher.
Utilisez le tilde (~) à la fin d'une série de mots pour définir le degré de proximité de ces termes dans les résultats. Par exemple, avec la requête « levure pain ~10 », vous n'obtiendrez que les résultats où les termes « levure » et « pain » sont séparés d'au moins 10 mots.
Lorsque vous recherchez « Année de début » ou « Prêt », vous pouvez sélectionner une période à l'aide du tiret (-). Par exemple, vous pouvez rechercher « 1990-2000 » ou « 100-1000 ».
Utilisez le tilde (~) à la fin d'un mot pour rechercher des termes analogues. Ainsi, lorsque vous recherchez « Fente~ », vous obtiendrez également les résultats pour « Pente », « Tente » et « Rente ».